Belege, Buchungen und Stammdaten automatisch in DATEV, ohne manuelle Excel-Ketten.
Wir verbinden Ihren Shop, Ihr CRM oder Ihr Eigen-System direkt mit DATEV Unternehmen Online (DUO), DATEVconnect oder dem ASCII-Postversand. Belege, Buchungen, Stammdaten, alles strukturiert, mit OAuth-Token-Pflege und sichtbarer Sonderfall-Behandlung. Kompatibel zu jedem Steuerberater.
Wo wir das genau bauen.
Die typischen Szenarien aus unseren Projekten. Klicken Sie sich rein, oder schicken Sie uns Ihres.
Eingangsrechnungen aus Lieferanten-Mails
PDFs werden ausgelesen, validiert (Pflichtfelder, USt-Schlüssel, Konto-Vorschlag) und mit Buchungssatz an DATEV Unternehmen Online übergeben. Sonderfälle landen sichtbar im Postfach Ihres Buchhalters statt zu hängen.
Ausgangsrechnungen aus Shop & CRM
Bestellungen aus Shopware, Shopify oder Salesforce werden mit Steuerschlüssel-Mapping in DATEV gebucht. Mehrere Mandanten? Wir routen pro Quelle.
Kunden- und Lieferantenpflege
Neue Kontakte aus dem CRM landen mit Adresse, USt-IdNr. und Bankverbindung in DATEV. Updates laufen rückwirkend, Dubletten werden geprüft.
Offene Posten als Workflow
Mahnstufen-Logik aus DATEV wird mit Kundenkommunikation gekoppelt: erste Erinnerung, Mahnung, Inkasso-Routing. Mit individueller Eskalation pro Branche.
OAuth-Tokens werden nicht zum Problem
Token läuft nach 12 Monaten ab? Eigener Workflow überwacht Restlaufzeit und meldet 30 Tage vor Ablauf. Kein nächtlicher Total-Ausfall.
GoBD-konforme Doku
Jeder Belegtransfer wird mit Quelle, Ziel, Buchungssatz und Zeitstempel protokolliert. GoBD-tauglich für Betriebsprüfung.
Vom Audit bis zum produktiven Workflow in unter 30 Tagen.
Hängt am Steuerberater und an Ihrer Beleg-Volumenklasse. Wir entscheiden datenbasiert, nicht nach Mode.
Der größte Stolperstein bei DATEV-Anbindung. Hier setzen wir die Token-Rotation als Workflow auf, damit es in 12 Monaten nicht still kaputtgeht.
Pflichtfelder werden geprüft, USt-Schlüssel aus Tabelle gemappt (nicht hartcodiert), Sonderfälle werden eskaliert statt verschluckt.
Ihr Steuerberater sieht beide Wege im Vergleich. Erst nach Vergleichs-Abnahme schalten wir den manuellen Pfad ab.
Ihr Buchhalter weiß auf einen Blick, was lief, was hakt, und welche Tokens als Nächstes erneuert werden müssen.
Eine DATEV-Schnittstelle steht und fällt nicht an der API, sondern an den Regeln davor.
Die Seite beantwortet den konkreten DATEV-Intent: Wie kommen Belege, Buchungen und Stammdaten zuverlässig in den richtigen DATEV-Pfad, ohne dass beim Monatsabschluss plötzlich Token, Mandanten oder Datenformate brechen?
Richtiger DATEV-Pfad
DATEV Unternehmen online, DATEVconnect, ASCII-Import oder hybride Übergabe werden nach Prozess, Kanzlei und Datenart entschieden.
Token & Berechtigungen
OAuth, Smartcard, Mandantenrechte und Ablaufzeiten werden überwacht, damit die Verbindung nicht erst beim Monatsabschluss auffällt.
Belege & Buchungsvorschläge
Belege werden strukturiert, geprüft und mit nachvollziehbaren Buchungsvorschlägen übergeben. Unsichere Fälle laufen in einen Prüfpfad.
Steuerberater-tauglich
Datenformat, Verantwortlichkeit und Korrekturpfad werden so dokumentiert, dass Kanzlei und Unternehmen denselben Ablauf verstehen.
Soll DATEV endlich sauber angebunden werden?
Beschreiben Sie kurz Quelle, Ziel und Steuerberater-Setup. Wir prüfen, welcher DATEV-Weg belastbar ist.
Fragen zur DATEV-Schnittstelle mit n8n
Kann n8n DATEV direkt anbinden?
Funktioniert das mit jedem Steuerberater?
Was ist mit OAuth-Token und Berechtigungen?
Wie werden mehrere Mandanten verhindert falsch zu laufen?
Welche DATEV-Prozesse eignen sich zuerst?
Bleiben die Daten in Deutschland oder der EU?
Was brauchen Sie für eine erste Einschätzung?
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Beschreiben Sie kurz, wo es heute hakt. Wir melden uns innerhalb eines Werktages mit einer ersten Einschätzung.