Prozess prüfen lassen
Für Unternehmen

Prozessautomatisierung für Unternehmen, deren Wachstum nicht mehr in Personal übersetzt werden soll

Sie haben einen gewachsenen Tool-Stack, mehrere Standorte und Abläufe, die heute durch Personen zusammengehalten werden. Wir bauen das in saubere Workflows um, ohne Ihren Betrieb zu unterbrechen.

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Trigger
Inbox
Schedule
n8n_flow
Aktion
Notify
Log
Praxis nach Unternehmenstyp

So wirkt Prozessautomatisierung in Ihrem Alltag.

Wählen Sie den Kontext, der Ihrem Unternehmen am nächsten kommt. Die Beispiele zeigen, wo der Hebel meistens zuerst sichtbar wird.

Automatisierung für gewachsene Tool-Landschaften

Viele Systeme, viele Übergaben, wenig Zeit für saubere Pflege. Automatisierung verbindet Daten, Zuständigkeiten und Ausnahmen zu einem Ablauf, der im Tagesgeschäft tragfähig bleibt.

Übergaben

CRM, Buchhaltung, Tabellen und Postfächer werden sauber verbunden.

Ausnahmen

Sonderfälle landen sichtbar bei der richtigen Person statt im Prozess zu verschwinden.

Skalierung

Der erste Workflow bleibt klein, kann später aber stabil erweitert werden.

Automatisierung für Shops, Bestellungen und Support

Im Shop-Umfeld kosten kleine manuelle Schritte schnell viel Marge. Automatisierung hält Bestellung, Ticket, Beleg und Reporting zusammen.

Bestellungen

Order-, Versand- und Zahlungsstatus bleiben synchron.

Support

Tickets, Retouren und Kundeninfos kommen am richtigen Ort an.

Reporting

Shop-, Ads- und CRM-Daten werden vergleichbar.

Automatisierung für Industrie und Serviceprozesse

Zwischen Vertrieb, ERP, Service und Reporting entstehen oft manuelle Brücken. Automatisierung macht diese Brücken belastbar, ohne das Kernsystem unnötig umzubauen.

ERP & CRM

Aufträge, Stammdaten und Status werden nachvollziehbar übergeben.

Service

Tickets, Ersatzteile und Rückmeldungen laufen kontrolliert zusammen.

Audit

Freigaben und Protokolle bleiben nachvollziehbar.

Automatisierung für Projektgeschäft und wiederkehrenden Output

Dienstleister verlieren Marge durch Statusupdates, manuelle Briefings, Reportings und Freigaben. Automatisierung macht diese Schritte planbar.

Onboarding

Neue Kunden, Projekte und Zugänge werden strukturiert angelegt.

Freigaben

Briefings, Assets und Entscheidungen hängen nicht im Chat.

Output

Reporting, Content und Abrechnung entstehen aus einem klaren Ablauf.

25×
schneller_im_system
47
tage_eingespart
200+
workflows_täglich
100k €
umsatz_ohne_mehr_aufwand
Fünf Szenarien

Womit Unternehmen typischerweise zu uns kommen

Diese fünf Szenarien decken den Großteil der Anfragen ab. Sie unterscheiden sich in der Größe und im Tool-Stack, aber das Muster ist ähnlich.

01 / CRM

Individuelle CRM-Systeme

Ihr CRM ist über Jahre gewachsen. Wir verbinden, ergänzen und automatisieren, ohne dass Sie es ersetzen müssen.

02 / Shop & Filiale

Entlastung für Online-Shops und Läden

Bestellungen, Filialdaten, Buchhaltung und Service laufen automatisch zusammen, statt einzeln gepflegt zu werden.

03 / Backoffice

Backoffice entlasten

Routineaufgaben, Stammdaten-Pflege und Belegverarbeitung passieren automatisch, mit klarer Ausnahmebehandlung.

04 / Kosten

Prozesskosten senken

Wir messen vorher und nachher, sodass die Einsparung sichtbar bleibt und nicht im Bauchgefühl verschwindet.

05 / Skalieren

Skalieren ohne zusätzliche Mitarbeiter

Mehr Volumen ohne dass jede neue Aufgabe einen neuen Tab oder ein neues Team braucht.

06 / DSGVO

DSGVO-konforme Prozesse

Self-hosted n8n in EU-Rechenzentren, mit Verarbeitungsverzeichnis-Hinweisen und Audit-Trail.

Wie wir mit Unternehmen arbeiten

Erst der Befund, dann der erste Workflow, dann die Skalierung.

Schritt 01

Befund

Workshop oder Prozessaufnahme. Wir markieren, wo Aufwand entsteht, wo Übergaben stocken und wo Daten verteilt liegen.

  • Stellen mit Reibung werden sichtbar
Schritt 02

Erster Workflow

Ein klar abgegrenzter Prozess wird gebaut, getestet und produktiv genommen. Wirkung in Wochen, nicht in Quartalen.

  • Der erste Workflow zeigt schnell Wirkung
Schritt 03

Skalierung

Aus dem ersten Workflow wird ein System. Neue Bereiche kommen hinzu, ohne dass das bestehende System unübersichtlich wird.

  • Der Ablauf kann sauber erweitert werden
Häufig gefragt

Fragen zur Prozessautomatisierung im Unternehmen

Am besten eignen sich wiederkehrende Abläufe mit klarem Start, eindeutigen Daten und einem sichtbaren Ergebnis: Anfragen, Freigaben, Belege, Leads, Tickets oder Statusupdates.
Wir schneiden den ersten Workflow bewusst klein. Er soll schnell Nutzen zeigen, dokumentiert sein und als Grundlage für weitere Automatisierung dienen.
Wir sprechen mit den Personen, die den Prozess täglich ausführen. Sie liefern die echten Sonderfälle, ohne die ein Workflow später nicht stabil läuft.
Ausnahmen werden nicht versteckt, sondern als eigener Pfad geplant. Der normale Ablauf läuft weiter, während Sonderfälle sichtbar und kontrollierbar bleiben.
Für den Start reichen der aktuelle Ablauf, beteiligte Tools, grobes Volumen, bekannte Engpässe und das gewünschte Ergebnis. Sensible Daten sind für die erste Einschätzung nicht nötig.
Wir schneiden den Einstieg bewusst klein: ein klarer Trigger, eindeutige Daten, sichtbares Ergebnis und definierte Ausnahmefälle. So wird die Prozessautomatisierung nicht zum unnötig großen Projekt.
Wir dokumentieren Trigger, Systeme, Datenfelder, Credentials, Fehlerpfade und Zuständigkeiten. Zusätzlich empfehlen wir Monitoring und ein kurzes Runbook für interne Übergaben.

Sie wissen, dass etwas effizienter laufen müsste. Wir helfen Ihnen, an der richtigen Stelle anzufangen.

Schicken Sie uns einen Ablauf, der heute Zeit kostet. Daraus entsteht ein klarer Vorschlag, ohne dass Sie vorher etwas ausarbeiten müssen.

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