Buchhaltung läuft, während Ihr Team an wichtigen Themen sitzt.
Eingangsrechnungen, Mahnwesen, Reisekosten, Mandanten-Reporting — alles als Workflow zwischen DATEV, Lexoffice, sevDesk, Bank-API und Ihrem CRM. Mit GoBD-tauglichem Audit-Trail und EU-Hosting.
Wo wir das genau bauen.
Die typischen Szenarien aus unseren Projekten. Klicken Sie sich rein, oder schicken Sie uns Ihres.
Eingangsrechnungen vollautomatisch
PDF aus Lieferanten-Mail oder Sharepoint wird ausgelesen, mit Konto und Kostenstelle vorbelegt, in DATEV oder Lexoffice gebucht. Sonderfälle gehen sichtbar an den Buchhalter.
Bankbewegungen → Buchungssatz
Über FinAPI oder PSD2-Banking-API werden Bewegungen geholt, Rechnungen zugeordnet, offene Posten ausgeglichen. Reduziert Monatsabschluss-Stress.
Mahnstufen mit Eskalation
Offene Posten aus DATEV/Lexoffice werden mit individueller Eskalation gekoppelt: erste Erinnerung, Mahnung, Inkasso-Übergabe. Text pro Branche/Kunde.
Spesen ohne Excel
App-Belege werden klassifiziert (Hotel, Bewirtung, Taxi), mit Kostenstelle/Projekt versehen und in den Reisekosten-Antrag eingespielt. Genehmigung läuft als Workflow.
Live-KPI für Geschäftsführung
Umsatz, Kosten, Marge, Forderungen, Verbindlichkeiten — Live aus DATEV gezogen, in Dashboard, mit Anomalie-Alerts.
Audit-Trail für Betriebsprüfung
Jede automatische Buchung wird mit Quelle, Buchungssatz, Beleg-Hash und Zeitstempel protokolliert. GoBD-tauglich.
Vom Audit bis zum produktiven Workflow in unter 30 Tagen.
Wir holen Ihren Buchhalter an einen Tisch (oder Video). Pfad-Wahl entscheidet alles Weitere.
Token-Lifecycle wird gleich mitgebaut. Kein blindes Vertrauen auf „läuft schon“.
Mit Validierung, Mapping, Sonderfall-Routing. Buchhalter prüft 50 Belege in Echtzeit.
Manueller Pfad bleibt parallel als Fallback. Vorher-Nachher in Buchhalter-Stunden gemessen.
Buchhalter ist nur noch für Sonderfälle und Strategie zuständig.
Buchhaltung automatisieren, ohne Kontrolle zu verlieren.
Diese Seite ist keine allgemeine Tool-Seite, sondern ein Einstieg für Unternehmen, die Belege, Zahlungsstatus, Freigaben und Reporting jeden Monat verlässlich durch den gleichen Prozess bringen wollen.
Eingangsrechnungen
Lieferantenmails, Uploads oder Ordner werden ausgelesen, validiert, vor-kontiert und erst nach klarer Regel oder Freigabe an DATEV, Lexoffice oder sevDesk übergeben.
Zahlungsstatus & Mahnwesen
Offene Posten, Zahlungseingänge und Erinnerungen laufen nicht mehr in Excel auseinander. Eskalationen bleiben sichtbar, statt im Monatsabschluss aufzuschlagen.
Stammdaten & Dubletten
Lieferanten, Kunden, Kostenstellen und USt-IDs werden geprüft, bevor ein Workflow schreibt. Unklare Datensätze landen im Prüfpfad, nicht in der Buchhaltung.
Reporting für den Abschluss
Belege, Freigaben und offene Vorgänge werden so protokolliert, dass Buchhaltung, Geschäftsführung und Steuerberatung auf dieselbe Grundlage schauen.
Passt Ihr Buchhaltungsprozess für n8n?
Schicken Sie uns den aktuellen Ablauf mit Tools, Belegarten und Engpässen. Wir sagen, welcher erste Workflow sinnvoll ist.
Fragen zu Buchhaltung mit n8n
Ist n8n Buchhaltung GoBD-konform möglich?
Welche Tools können angebunden werden?
Welche Belege eignen sich zuerst?
Was passiert bei fehlenden oder falschen Daten?
Muss der Steuerberater eingebunden werden?
Wie bleibt der Workflow später wartbar?
Was brauchen Sie für eine erste Einschätzung?
Verwandte Workflows und Beiträge.
Soll Ihre n8n Buchhaltung-Strecke endlich sauber laufen?
Beschreiben Sie kurz, wo es heute hakt. Wir melden uns innerhalb eines Werktages mit einer ersten Einschätzung.