Tools und Integrationen für Automatisierung mit n8n
Diese Tools und Systeme verbinden wir zu stabilen Prozessen
Workflow Plattformen als Basis oder Alternative
Unsere Hauptbasis für Automatisierung und Integrationen. Gut geeignet für mehrstufige Prozesse mit Regeln, Ausnahmen und sauberer Statuslogik. Funktioniert stark, wenn mehrere Systeme beteiligt sind und der Ablauf im Betrieb nachvollziehbar bleiben muss.
Sinnvoll, wenn ein Kunde schnell starten will oder bereits Make nutzt. Viele fertige Konnektoren, schnell für Standard Integrationen und erste Prozessstrecken. Für komplexere Fälle kombinieren wir es mit klaren Regeln und sauberer Datenführung.
Praktisch für sehr einfache Automationen und schnelle Verbindungen in kleinen Teams. Gut als Einstieg oder wenn ein Kunde Zapier bereits im Einsatz hat. Für Prozesse mit Sonderfällen und komplexer Logik ist meist eine robustere Prozessführung sinnvoll.
Sinnvoll, wenn Unternehmen bereits stark im Microsoft Umfeld arbeiten und Prozesse eng mit Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint oder Dynamics verbunden sind. Gut geeignet für interne Freigaben, Benachrichtigungen und standardisierte Abläufe im bestehenden Microsoft Setup.
KI Modelle
Geeignet für Agenten Workflows, RAG, Klassifizierung, Entwürfe und Assistenz in Support, Vertrieb und internen Prozessen. Besonders stark, wenn Inhalte verarbeitet, Antworten vorbereitet oder wiederkehrende Entscheidungen strukturiert unterstützt werden sollen.
Stark, wenn Unternehmen bereits intensiv im Google Umfeld arbeiten und Informationen aus mehreren Quellen zusammengeführt werden sollen. Gut geeignet für strukturierte Ausgaben, größere Kontexte und Prozesse, in denen Inhalte sauber ausgewertet oder vorbereitet werden müssen.
Sehr gut für lange Texte, saubere Struktur, Zusammenfassungen und Wissensarbeit mit viel Kontext. Besonders sinnvoll, wenn Qualität, Konsistenz und nachvollziehbare Ergebnisse wichtiger sind als reine Geschwindigkeit.
CRM und Website Leads
Gut, wenn Vertrieb, Marketing und Service zusammenlaufen sollen. Wir binden Formulare und Kanäle an, pflegen Felder konsistent und steuern Aufgaben, Zuständigkeit und Follow ups als Prozess. Besonders stark, wenn Status und Historie sauber über alle Teams hinweg sichtbar sein müssen.
Ideal für klare Vertriebsabläufe und stabile Pipeline Arbeit. Wir führen Leads aus Formularen, E Mail und anderen Kanälen direkt ins CRM, reduzieren Dubletten und steuern Aufgaben, Aktivitäten und nächste Schritte so, dass Nachfassen nicht vom Gedächtnis abhängt.
Sinnvoll, wenn Datenmodell, Rollen und Prozesse sehr komplex sind. Wir integrieren Events und Objekte sauber über APIs, sorgen für Validierung und Ausnahmebearbeitung und halten Status konsistent. Besonders stark, wenn mehrere Teams und Systeme an einem gemeinsamen Stand arbeiten müssen.
Oft der wichtigste Einstiegspunkt für Leads, Inhalte und Landingpages. Wir bauen Formulare und Übergaben so auf, dass Pflichtfelder stimmen, Quellen sauber gespeichert werden und Anfragen direkt in die richtige Prozesslogik laufen. So werden Website Leads nicht nur gesammelt, sondern verlässlich weitergeführt.
Gute Option für Mittelstand Setups mit mehreren Modulen. Wir verbinden Website und Kanäle mit CRM Feldern, setzen Routing nach Regeln und bauen saubere Statuslogik, damit Prozesse nicht in manueller Pflege enden. Geeignet, wenn Struktur gebraucht wird, ohne Enterprise Overhead.
E-Commerce und Buchhaltung
Sehr flexibel, wenn Prozesse individueller sind als ein Standard Plugin. Wir bauen saubere Abläufe für Bestellung, Statuslogik, Belege, Versand und Retouren und führen Sonderfälle als eigene Pfade. Besonders stark, wenn mehrere Tools beteiligt sind und Datenqualität entscheidend ist.
Stark im DACH Umfeld und oft eng mit ERP und Finance verknüpft. Wir integrieren Aufträge, Lager, Belege und Status so, dass Daten konsistent bleiben und Abweichungen früh sichtbar werden. Besonders sinnvoll, wenn Sonderfälle sauber abgebildet werden müssen.
Gut für skalierbare Commerce Setups mit klarer Struktur. Wir verbinden Bestellungen, Fulfillment, Support und Reporting so, dass Statusupdates verlässlich sind und Abläufe auch bei mehr Volumen nicht in manueller Nacharbeit enden.
Wenn Buchhaltung, Monatsabschluss und Übergaben an die Steuerberatung sauber laufen müssen, ist DATEV oft zentral. Wir führen Daten strukturiert zu und sorgen dafür, dass Belege, Freigaben und Status nachvollziehbar bleiben. Ziel ist weniger manuelle Übergabe und weniger Korrekturschleifen.
Für viele Teams ist lexoffice der Kern für Rechnungen und Belege. Wir verbinden Belegablage, Status und Übergabe so, dass weniger Copy Paste entsteht und Sonderfälle nicht alles durcheinanderbringen. Besonders hilfreich bei wiederkehrenden Rechnungen und klaren Freigabewegen.
Marketing und Attribution
Gut, wenn Performance messbar sein soll und Entscheidungen schnell getroffen werden müssen. Wir führen Kampagnendaten mit Leads und Ergebnissen zusammen, damit nicht nur Klicks, sondern echte Wirkung sichtbar wird. Abweichungen wie steigende Kosten oder fallende Conversion können früh erkannt werden.
Sinnvoll, wenn Kampagnen schnell Reichweite, Leads oder Verkäufe erzeugen sollen. Wir verbinden Formulare, CRM und Auswertung so, dass nicht nur Klicks sichtbar sind, sondern auch Qualität, Rückmeldungen und tatsächliche Ergebnisse pro Kampagne.
Sinnvoll im B2B, wenn Lead Qualität wichtiger ist als reine Masse. Wir verbinden Kampagnen mit CRM Ergebnissen, damit Termine, qualifizierte Anfragen oder Umsatz pro Quelle sichtbar werden. So wird schnell klar, welche Zielgruppen und Themen tatsächlich funktionieren.
Geeignet, wenn Newsletter und Kampagnen als fester Prozess laufen sollen. Wir bauen Segmentlogik, Trigger und Auswertung so, dass man nicht nur sendet, sondern lernt. Besonders stark, wenn Content und Sales Prozesse sauber zusammenspielen.
Gut für Mittelstand Setups, wenn E Mail Marketing plus Automationen gebraucht werden. Wir verbinden Datenquellen, Segmente und Trigger so, dass Kommunikation planbar wird. Dazu gehört auch saubere Auswertung, damit Maßnahmen steuerbar bleiben.
Betrieb und Monitoring
Cloudflare hilft, Seiten, Formulare und Webhooks stabil erreichbar zu halten und unnötige Last abzufangen. Das ist besonders wichtig, wenn kritische Eingänge zuverlässig funktionieren müssen und Performance oder Verfügbarkeit direkten Einfluss auf nachgelagerte Prozesse haben.
Viele Probleme sind nicht Code, sondern Verfügbarkeit. UptimeRobot überwacht Endpunkte, Statusseiten oder wichtige Trigger und meldet Ausfälle sofort. So merkt man nicht erst später, dass ein Prozess nichts mehr empfängt oder dass eine Schnittstelle nicht erreichbar ist.
Fehler passieren, entscheidend ist wie schnell man Ursache und betroffenen Fall sieht. Sentry hilft dabei, Fehler mit Kontext zu erfassen und nicht nur eine Meldung zu bekommen. Das ist besonders wertvoll, wenn mehrere Systeme beteiligt sind und man schnell wissen muss, welcher Schritt betroffen ist und welche Daten nicht verarbeitet wurden.