Newsletter, die regelmäßig rausgehen und messbar wirken
Anbindung an Mailchimp, Brevo, Klaviyo, ActiveCampaign oder eigene Systeme je Setup
Newsletter als Prozess, von Thema bis Versand
Viele Newsletter scheitern nicht an Ideen, sondern an Routinearbeit. Themen werden gesucht, Texte entstehen spät, Segmentlogik fehlt, Versand wird verschoben, Auswertung wird vergessen. Wir bauen einen Ablauf, der genau diese Schritte automatisiert. Sie behalten Kontrolle über Tonalität, Inhalte und Freigabe.
Was wir konkret automatisieren:
Themenpool aus Ihren Quellen
Der Workflow sammelt Themen aus definierten Quellen. Zum Beispiel Blogartikel, Produkt Updates, Kundenfragen, interne Notizen, Case Studies, Branchennews oder Kampagnenpläne. Daraus entsteht ein Themenpool, der nach Relevanz sortiert wird.
Newsletter Formate und Struktur
Wir definieren Formate, die zu Ihnen passen. Zum Beispiel
1 kurzer Wochenüberblick
2 monatlicher Branchenreport
3 Produkt Update Mail
4 Onboarding Serie
5 Angebots und Aktionsmail
Formate sorgen dafür, dass Newsletter nicht jedes Mal neu erfunden werden.
Texterstellung nach Stilregeln
Entwürfe entstehen nach Ihren Regeln: Tonalität, Länge, Aufbau, Call to Action, Tabus, Pflichtlinks, Signatur. So wirkt Newsletter Marketing wie aus einem Guss.
Segment Logik und Personalisierung
Wir berücksichtigen Zielgruppen und Segmente. Zum Beispiel Bestandskunden, Leads, Käufer bestimmter Kategorien, Nutzer mit bestimmten Interessen. Inhalte können je Segment angepasst werden, ohne dass alles manuell kopiert werden muss.
Freigabe und Versandvorbereitung
Entwürfe landen in einer Freigabe Liste oder als Draft im Newsletter Tool. Nach Freigabe wird versendet oder eingeplant. Sie behalten Kontrolle über Timing und Inhalt.
Automatische UTM und Link Logik
Links können automatisch mit Tracking Parametern versehen werden. So sehen Sie, welche Themen Klicks bringen und welche CTAs funktionieren.
Auswertung und Verbesserung
Öffnungen, Klicks, Abmeldungen und Conversion Signale werden gesammelt. Daraus entsteht eine klare Auswertung, welche Inhalte funktionieren und wie der Themenmix angepasst werden sollte.
Optional: Trigger und Automationen
Neben regulären Newslettern bauen wir auch Trigger Serien. Zum Beispiel
1 Willkommensserie
2 Warenkorbabbruch, je nach System
3 Follow ups nach Download oder Termin
4 Reaktivierung inaktiver Kontakte
Features
- Themenpool und Format Bibliothek
- Segment Logik und Personalisierung
- Freigabe und Versandplanung
- UTM Tracking und Auswertung
- Trigger Serien und Follow ups
Für wen das besonders gut passt:
1. B2B Unternehmen mit erklärungsbedürftigen Leistungen
2. Shops, die Wiederkäufe fördern wollen
3. Teams, die regelmäßig Updates kommunizieren müssen
4. Unternehmen, die Leads systematisch entwickeln wollen
5. Marken, die Newsletter als festen Kanal aufbauen wollen
SO FUNKTIONIERT ES
Newsletter Automatisierung in vier klaren Schritten
Wir klären, wofür der Newsletter da ist. Leads entwickeln, Kunden binden, Angebote kommunizieren oder Produkt Updates. Danach definieren wir Zielgruppen, Segmente und das Versandtool.
Wir definieren Quellen und bauen eine Format Bibliothek. Dazu Stilregeln, CTAs, Pflichtinhalte, Tracking Regeln und Freigabeabläufe.
Wir bauen den Ablauf in n8n: Themen sammeln, Entwürfe erstellen, Segmentlogik, Draft im Newsletter Tool, Freigabe, Versandplanung, Logging und Fehlerregeln.
Nach Tests geht der Workflow live. Wir messen Performance, verbessern Betreffzeilen, Struktur, Themenmix und Segmentlogik. Der Ablauf kann später erweitert werden.
Use Cases: So nutzen Unternehmen Newsletter Automatisierung
B2B Leads entwickeln, ohne ständig neu zu schreiben
Problem
Leads kommen rein, aber es gibt keine regelmäßige Kommunikation.
Workflow
Themenpool aus Blog und Kundenfragen, monatlicher Newsletter, Segment nach Interesse, Freigabe, Tracking, Follow up.
Ergebnis
Mehr Antworten, mehr Termine, weniger manuelle Vorbereitung.
Produkt Updates, die Kunden wirklich lesen
Problem
Updates werden gebaut, aber kaum kommuniziert oder verstanden.
Workflow
Release Notes als Quelle, Kurzformat, Links zu Guides, Segment nach Nutzung, Draft im Tool, Freigabe, Versand.
Ergebnis
Mehr Nutzung, weniger Fragen, bessere Bindung.
Shop Newsletter für Wiederkäufe
Problem
Aktionen wirken zufällig, Newsletter kommt unregelmäßig.
Workflow
Produktdaten, Bewertungen und Aktionen als Quelle, Segment nach Kategorie, UTM Tracking, Automationen für Follow ups.
Ergebnis
Mehr Klicks, mehr Wiederkäufe, klarer Prozess.
Onboarding Serie für neue Kontakte
Problem
Neue Kontakte verstehen Angebot nicht und springen ab.
Workflow
Willkommensserie, Inhalte nach Woche, segmentiert nach Zielgruppe, Freigabe, automatische Auswertung.
Ergebnis
Mehr Aktivierung, weniger Rückfragen, besserer Fit.
Event und Webinar Kommunikation
Problem
Einladungen und Erinnerungen sind unkoordiniert.
Workflow
Eventplan als Quelle, Einladung, Reminder, Nachbereitung, Segment nach Interesse, Tracking.
Ergebnis
Mehr Anmeldungen, weniger No Shows, bessere Nachbereitung.
Newsletter Reporting für Entscheidungen
Problem
Es wird versendet, aber niemand nutzt die Daten.
Workflow
Auswertung automatisiert, Top Themen, Top Links, Segment Vergleich, Report per Mail oder Dashboard.
Ergebnis
Bessere Themenwahl, bessere CTAs, messbare Verbesserung.
FAQ
Häufige Fragen zur Newsletter Automatisierung mit n8n
Wird wirklich automatisch versendet
Ja. Blogartikel, Updates und bestehende Inhalte können als Quellen dienen. Der Workflow bereitet sie als Newsletter Inhalt auf.
Können Inhalte aus Blog und Social genutzt werden
Ja. Blogartikel, Updates und bestehende Inhalte können als Quellen dienen. Der Workflow bereitet sie als Newsletter Inhalt auf.
Wie funktioniert Segmentierung
Wir nutzen Felder und Tags aus Ihrem Newsletter Tool oder CRM. Je Segment können Inhalte angepasst werden, ohne dass alles doppelt erstellt werden muss.
Welche Tools unterstützen Sie
Typisch sind Mailchimp, Brevo, Klaviyo und ActiveCampaign. Andere Systeme sind möglich, wenn eine Schnittstelle oder ein stabiler Import Weg existiert.
Können UTM Parameter automatisch gesetzt werden
Ja. Links können automatisch ergänzt werden, damit die Auswertung sauber wird.
Was ist mit Double Opt In und DSGVO
Wir setzen Newsletter nur auf Basis Ihrer bestehenden Einwilligungslogik um. Datenflüsse und Speicherorte werden vorab definiert. EU Hosting ist möglich.
Wie schnell kann das live gehen
Ein erster Workflow ist oft in wenigen Tagen möglich, wenn Tool und Formate klar sind. Komplexer wird es, wenn viele Segmente und Trigger Serien geplant sind.
Kann man Trigger Serien ergänzen
Ja. Willkommensserie, Reaktivierung, Follow ups nach Klick oder Download sind typische Erweiterungen.