Automatisieren. Skalieren. Zeit gewinnen.
Wir bauen Workflows mit Automatisierung und KI: mehr Effizienz, weniger Handarbeit, skalierbare Abläufe.
Wir arbeiten sicher mit Ihren Systemen:
Wir arbeiten sicher mit Ihren Systemen
Automatisierungen, die in Ihrem Alltag wirken
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe in Vertrieb, Support, Backoffice und E Commerce. So werden manuelle Schritte weniger, Status bleiben sichtbar und Prozesse laufen zuverlässig im Alltag.
- Für Teams, die wiederkehrende Arbeit reduzieren wollen
- Ihr Vorteil: weniger Nacharbeit, weniger Fehler, klarere Abläufe
Wir verbinden Ihre Systeme über APIs und Webhooks. CRM, ERP, Kassensysteme, Shops, Telefonie und Tools werden zu einem Datenfluss, der zuverlässig läuft und nachvollziehbar bleibt.
- Für Unternehmen mit vielen Einzellösungen und Schnittstellenbedarf
- Ihr Vorteil: eine Datenbasis, weniger Brüche, weniger manuelle Übergaben
Wir integrieren KI dort, wo sie Zeit spart und Qualität erhöht. Zum Beispiel Klassifizierung, Zusammenfassungen, Entwürfe, Datenaufbereitung und Unterstützung im Support oder Vertrieb.
- Für Teams, die Routineaufgaben beschleunigen wollen
- Ihr Vorteil: schnellere Bearbeitung, klarere Entscheidungen, weniger Aufwand
Wir bauen Datenpipelines und Reports, die automatisch laufen. Daten aus Tools werden zusammengeführt, geprüft und als Dashboard oder Report bereitgestellt, damit Entscheidungen schneller werden.
- Für Teams, die Zahlen nicht mehr manuell sammeln wollen
- Ihr Vorteil: bessere Transparenz, weniger Excel Chaos, klare KPIs
Workflows sind nur wertvoll, wenn sie stabil laufen. Wir sichern Betrieb mit Logs, Alerts, Fehlerlisten, Wiederholungslogik und klarer Dokumentation, damit nichts still ausfällt.
- Für Unternehmen mit kritischen Prozessen und hohem Volumen
- Ihr Vorteil: weniger Ausfälle, schnelleres Reagieren, verlässlicher Betrieb
Wir bauen Content Workflows für LinkedIn, Social, SEO, Newsletter, Repurposing und Help Center. Themen und Quellen werden gesammelt, Inhalte erstellt, freigegeben und veröffentlicht.
- Für Teams, die regelmäßig sichtbar sein wollen
- Ihr Vorteil: planbarer Content, weniger manuelle Schritte, messbare Wirkung
Kein Problem. Wir bauen den Ablauf so, dass er zu Ihren Daten, Ihren Tools und Ihrem Team passt.
So entsteht Ihre n8n Automatisierung
Klar strukturiert, verständlich umgesetzt, sauber dokumentiert
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe. Wo kostet es Zeit, wo entstehen Fehler, wo bleibt Arbeit liegen. Danach haben wir Klarheit, welche Automatisierung den größten Effekt bringt.
Wir entwickeln eine funktionierende Automatisierung, passend zu Ihren Tools und Zielen. Mit n8n, sauber dokumentiert und datenschutzorientiert umgesetzt. Auf Wunsch in der EU gehostet.
Wir testen im echten Ablauf, stabilisieren den Workflow und optimieren Details. Danach kann die Automatisierung erweitert werden, ohne dass alles neu gebaut werden muss.
Was wäre, wenn Routineprozesse ab morgen automatisch laufen und Ihr Team Zeit für wichtige Aufgaben hat
Praxisbeispiele: so nutzen Unternehmen n8n
Stepstone: 25× schnellere Integration von Job-Daten
Herausforderung: Stepstone benötigte für jede neue Stellenanzeige individuelle Sprints zur Datenaufbereitung – bis zu 2 Wochen Entwicklungszeit pro Integration.
Lösung: Binnen 2 Stunden wurde statt in Java/Springboot ein n8n-Workflow aufgebaut, der Datenquellen automatisch säubert, transformiert und in das interne System einspielt.
Ergebnis:
„Using n8n, we can speed up the integration of data sources 25 ×. It takes me a maximum of two hours to connect up various APIs and transform the data that we require.“ – Luka Pilic, Marketplace Tech Lead
Über 200 mission-kritische Workflows laufen stabil und täglich im Einsatz
Mehr als 400 Wochen Ingenieurszeit eingespart
Musixmatch: 47 Tage Engineering-Aufwand in 4 Monaten gespart
Herausforderung: Lyrics-Anfragen für Spotify & Co. erforderten manuelles Abfragen komplexer APIs, blockierten Engineering-Ressourcen.
Lösung: n8n fungiert als Self-Service-Schnittstelle: Nicht-Techniker lösen per Klick API-Aufrufe aus, n8n übernimmt Datenabruf, -analyse und Rückgabe in 15 Sekunden.
Ergebnis:
47 Tage Engineering-Zeit eingespart (über 4 Monate)
Standard-Workflows erweitern täglich 27 Module für Lyrics-Switch und Datentransformation
„With n8n, we invested in the future. We’ve been able to streamline daily tasks and are now so much more efficient.“ – Martino Bonfiglioli, Senior Product Manager
Bordr: Skalierung auf 100 000 € Umsatz ohne Mehraufwand
Herausforderung: Für NIF-Anträge von Auswanderern verband Bordr bis dato Tools wie Paperform, Stripe und Airtable manuell – wachsendes Volumen bedeutete steigende Komplexität.
Lösung: Komplettes Setup in n8n: Auftragserfassung, PDF-Generierung (Vollmacht), Transaktions-E-Mails via Postmark, Status-Logging – alles automatisiert.
Ergebnis:
Erster sechsstelliger Monatsumsatz nach nur wenigen Monaten
Workflow-Implementierung in weniger als zwei Stunden statt stundenlanger Handarbeit
Verbesserte Kundenerfahrung durch automatische Status-Updates per E-Mail
Drei typische Use Cases, damit Sie sofort ein Gefühl bekommen
- Anfrage kommt über die Website
- n8n legt Kontakt und Deal im CRM an
- Team bekommt eine Nachricht in Slack oder Teams
- Kunde erhält eine kurze Eingangsbestätigung
- Alles wird mit Quelle und Zeitstempel gespeichert
Typisch für kleinere Teams, Dienstleister, Handwerk, lokale Anbieter
Ergebnis: keine Anfrage geht unter und Sie reagieren schneller
- Leads kommen aus Formular, Ads und E Mail
- n8n prüft Pflichtfelder und entfernt Dubletten
- KI erkennt Thema und Dringlichkeit und setzt eine Priorität
- Terminlink wird passend zur Zuständigkeit ausgespielt
- Wenn keine Reaktion kommt, startet ein Follow up
- CRM Pipeline wird automatisch aktualisiert
Typisch für Vertriebsteams, Agenturen, B2B Anbieter
Ergebnis: mehr saubere Gespräche, weniger manuelle Nacharbeit
Trigger aus CRM oder Shop startet den Prozess
n8n zieht Daten aus mehreren APIs und normalisiert sie
Mapping Tabellen sorgen dafür, dass Felder korrekt ins Zielsystem gehen
Freigaben werden an definierten Punkten eingeholt
Fehler landen in einer Fehlerliste, inklusive Payload und Grund
Alerts gehen bei kritischen Fällen sofort raus
- Reporting wird automatisch aktualisiert
Typisch für Unternehmen mit ERP, mehreren Abteilungen und kritischen Abläufen
Ergebnis: stabile Prozesse, weniger Schnittstellen Chaos, bessere Skalierung
Persönlich. Transparent. Lösungsorientiert.
Sie sehen früh, was funktioniert: klare Logs, nachvollziehbare Schritte und messbare Entlastung im Alltag. Damit Sie nicht raten müssen, sondern wissen, wo Zeit gespart wird und warum.
02841 4809868
Sie erreichen uns direkt, auch nach Projektabschluss. Klare Antworten, echte Hilfe, nachvollziehbare Lösungen.
FAQ
Häufige Fragen & Antworten
Was ist n8n und warum ist es für Unternehmen interessant
n8n ist ein Workflow Tool, mit dem sich Prozesse zwischen Systemen automatisieren lassen. Der Vorteil: Sie verbinden Ihre bestehenden Tools, ohne eine neue Plattform für alles einzuführen. Viele Abläufe werden dadurch schneller, sauberer und nachvollziehbar, weil Daten automatisch übertragen, geprüft und dokumentiert werden.
Für welche Unternehmensgrößen lohnt sich n8n Automatisierung
Für kleine Teams lohnt es sich, weil sofort Zeit frei wird und weniger liegen bleibt. Für mittlere Unternehmen lohnt es sich, weil Zuständigkeiten, Übergaben und Datenqualität stabil werden. Für größere Unternehmen lohnt es sich, weil Integrationen, Monitoring und Dokumentation sauber abgebildet werden können und Prozesse skalieren, ohne dass der Aufwand linear mitwächst.
Wie schnell können erste Workflows live gehen
Ein erster sinnvoller Workflow kann je nach Umfang oft innerhalb weniger Tage live gehen. Entscheidend ist, wie klar der Prozess ist, welche Systeme angebunden werden sollen und ob Freigaben nötig sind. Bei komplexeren Abläufen planen wir eine Testphase ein, damit es im Alltag stabil läuft.
Ist n8n Automatisierung DSGVO konform umsetzbar
Ja, wenn man es richtig aufsetzt. Wir klären vorab, welche Daten verarbeitet werden, wo sie gespeichert werden und wer Zugriff bekommt. Auf Wunsch setzen wir EU Hosting um und dokumentieren den Ablauf nachvollziehbar. So bleibt der Prozess kontrollierbar und datensicher.
Welche Systeme können angebunden werden
Sehr viele. Häufig sind es CRM Systeme wie HubSpot oder Pipedrive, Tools wie Notion oder Google Sheets, Buchhaltung wie Lexoffice, Shops wie WooCommerce, Shopify oder Shopware, dazu Mail Systeme, Slack oder Teams und viele weitere Dienste über APIs und Webhooks. Wenn ein Tool keine fertige Schnittstelle hat, binden wir es oft trotzdem über eine API an.
Kann ich KI sinnvoll integrieren ohne dass es unkontrolliert wird
Ja. Wir setzen KI dort ein, wo sie Zeit spart und Qualität erhöht, zum Beispiel für Klassifizierung, Zusammenfassungen, Entwürfe oder Datenaufbereitung. Wichtig ist die Kontrolle: auf Wunsch mit Freigaben, klaren Regeln, Protokollierung und Quellenbezug, damit Ergebnisse nachvollziehbar bleiben.
Wie läuft das erste Gespräch ab und was brauche ich dafür
Sie müssen nichts Technisches vorbereiten. Wir fragen nach Ihrem Ablauf, Ihren Tools und den Aufgaben, die Zeit kosten. Danach sagen wir Ihnen konkret, welche Automationen sinnvoll sind, welche Daten benötigt werden und wie ein realistischer nächster Schritt aussieht. Wenn es passt, definieren wir einen klaren Umsetzungsplan.
Was passiert nach dem Projekt und wer kümmert sich um Änderungen
Nach dem Go Live endet es nicht. Wir bieten Monitoring, Anpassungen und Erweiterungen an, damit Workflows stabil bleiben, auch wenn Tools oder Prozesse sich ändern. Auf Wunsch bekommen Sie Dokumentation und eine klare Übergabe, damit Ihr Team kleinere Änderungen selbst pflegen kann.
Beiträge
Einblicke in unsere Dienstleistungen
Wie n8n Unternehmen zur Automatisierung verhilft
Erfahren Sie, wie n8n Unternehmen bei der Prozessoptimierung unterstützt und effiziente Automatisierungslösungen bietet.
Wie eine Workflow Automations Agentur Ihr Unternehmen Transformiert
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Wie eine Automatisierungsagentur Ihre Geschäftsprozesse revolutioniert
Erfahren Sie, wie eine Automatisierungsagentur Ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten kann. Entdecken Sie die Vorteile und Möglichkeiten.